Phong bì thư

Phong bì thư (hay bao thư, bì thư) là một trong những vật tư văn phòng phẩm và chuyển phát cơ bản nhất, được dùng để đóng gói, bảo mật và vận chuyển các loại tài liệu, thư từ, hóa đơn hoặc quà tặng tiền mặt.

Dựa vào kích thước và mục đích sử dụng, phong bì thư được chia thành các loại phổ biến dưới đây để bạn dễ dàng lựa chọn:

1. Phân loại theo kích thước tiêu chuẩn

• Phong bì khổ nhỏ (Phong bì A6 / DL):

  • Kích thước: Thường là 12*22cm (khổ DL) hoặc 11*16,5cm (khổ A6).

  • Ứng dụng: Dùng để đựng hóa đơn, phiếu thu - chi, thư mời, thẻ thành viên, voucher giảm giá hoặc tiền mặt. Đây là loại phong bì vừa vặn nhất cho một tờ giấy A4 gấp làm 3 hoặc làm 4.

• Phong bì khổ trung (Phong bì A5):

  • Kích thước: Khoảng 16*23cm hoặc 17*24cm.

  • Ứng dụng: Thiết kế để chứa vừa tờ giấy khổ A5 hoặc một tờ giấy A4 gấp đôi. Thường dùng để gửi các thông báo, hợp đồng ngắn gọn, catalog nhỏ hoặc tài liệu y tế (kết quả khám bệnh).

• Phong bì khổ lớn (Phong bì A4):

  • Kích thước: Khoảng 25*34cm.

  • Ứng dụng: Chuyên dụng để đựng vừa vặn các tài liệu khổ A4, hồ sơ năng lực, hợp đồng kinh tế, hồ sơ xin việc, bản vẽ kỹ thuật... mà không cần phải gấp nhỏ giấy lại, giữ cho tài liệu luôn phẳng phiu, trang trọng.

• Phong bì không keo (hoặc keo nước): Nắp trơn hoàn toàn, người dùng phải tự bôi hồ dán, dán băng dính hai mặt hoặc thấm nước để kích hoạt lớp keo chờ có sẵn. Loại này thường có giá thành rẻ hơn.

💡 Lời khuyên khi chọn mua hoặc in ấn:

• Nếu dùng cho mục đích nội bộ văn phòng (đựng phiếu thu chi, hóa đơn), bạn nên chọn Phong bì trắng A6 có keo dán sẵn để tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Các doanh nghiệp hiện nay thường mua phong bì trắng trơn về để đặt in đè logo, tên công ty, địa chỉ và số điện thoại lên mặt trước nhằm tăng tính chuyên nghiệp và độ nhận diện thương hiệu.