Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn bán lẻ 2 liên (hay còn gọi là biên lai/biên nhận bán lẻ 2 liên) là một loại biểu mẫu cực kỳ quen thuộc tại các cửa hàng tạp hóa, shop quần áo, quán ăn, hoặc các hộ kinh doanh cá thể. Mục đích chính là để ghi lại danh sách hàng hóa, số tiền thanh toán nhằm bàn giao cho khách hàng và lưu lại đối chiếu khi cần thiết.

Dưới đây là thông tin chi tiết về đặc điểm, kích thước và cách sử dụng loại hóa đơn này:

1. Đặc điểm cấu tạo (Công nghệ giấy Carbonless)

Hiện nay, hầu hết hóa đơn 2 liên đều sử dụng giấy Carbonless (giấy tự đồng sao chụp) cao cấp thay cho loại giấy thường phải lót giấy than ngày xưa:

• Liên 1 (Thường là màu trắng): Dùng để ghi trực tiếp thông tin. Liên này thường được người bán giữ lại để làm bản gốc đối chiếu, quản lý doanh thu và tồn kho.

• Liên 2 (Thường là màu hồng, vàng hoặc xanh): Khi bạn viết lên liên 1, mực sẽ tự động in hằn xuống liên 2 mà không cần lót giấy than. Liên này được xé ra để giao cho khách hàng làm thẻ bảo hành hoặc biên nhận thanh toán.

• Khổ A6 (10*15 cm): Khổ nhỏ gọn (bằng bàn tay), thích hợp cho các dịch vụ thu tiền nhanh, shipper giao hàng, hoặc quán nước, quán ăn nhỏ ghi ít món.

2. Quy cách đóng cuốn tiêu chuẩn

• Số tờ: Thường là 100 tờ/cuốn (tương đương với 50 bộ hóa đơn/50 đơn hàng).

• Thiết kế:

  • Có răng cưa ở đầu (đường rãnh xé) để dễ dàng xé liên 2 giao cho khách mà không làm rách giấy.

  • Được đóng số thứ tự (số nhảy từ 00001 đến...) để người bán dễ dàng quản lý track đơn hàng, tránh thất thoát.

  • Đầu cuốn được đóng ghim và bọc gáy cẩn thận.

3. Nội dung in sẵn trên hóa đơn

Một cuốn hóa đơn bán lẻ chuẩn thường bao gồm các trường thông tin:

• Thông tin người bán (Tên cửa hàng, Địa chỉ, Số điện thoại - thường in sẵn ở góc trên).

• Tên hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày... tháng... năm...

• Thông tin khách hàng (Tên, Số điện thoại, Địa chỉ).

• Bảng danh sách: Số thứ tự, Tên hàng hóa/Dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.

• Tổng tiền (bằng số và bằng chữ).

• Chữ ký của Người bán hàng và Người mua hàng.