Hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ 1 liên khổ A5 là loại biểu mẫu đơn giản, tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay. Loại hóa đơn này thường được các cửa hàng tạp hóa, shop quần áo, quán ăn, cửa hàng hoa tươi hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ sử dụng khi chỉ cần ghi lại thông tin bán hàng để giao trực tiếp cho khách mang về, không có nhu cầu lưu lại bản gốc hoặc quản lý nội bộ bằng giấy (vì đã quản lý bằng phần mềm hoặc máy tính).

Dưới đây là thông tin chi tiết về đặc điểm kỹ thuật và cách sử dụng loại hóa đơn này:

1. Đặc điểm cấu tạo & Chất liệu

• Chất liệu giấy: Sử dụng giấy nội định lượng thông thường từ 60gsm. Giấy có bề mặt trắng mịn, bám mực tốt, dễ viết bằng nhiều loại bút mực, bút bi khác nhau.

• Đặc điểm 1 liên: Đúng như tên gọi, loại này không tự đồng sao chụp như loại 2 liên hay 3 liên. Bạn viết thông tin lên tờ giấy như thế nào thì xé trực tiếp tờ đó giao cho khách hàng (không có liên lưu lại bên dưới).

2. Kích thước và Quy cách đóng cuốn tiêu chuẩn

• Kích thước khổ A5: Chính xác là 15 x 21 cm (bằng nửa tờ giấy A4). Đây là kích thước lý tưởng nhất cho hóa đơn bán lẻ vì dòng kẻ vừa đủ (khoảng 9 - 12 dòng), đủ để ghi danh sách sản phẩm từ ít đến trung bình của một đơn hàng thông thường.

• Quy cách đóng gói: * Mỗi cuốn có đúng 100 tờ.

  • Đầu cuốn được đóng ghim chắc chắn và bọc gáy bằng băng keo giấy màu (xanh, đỏ hoặc gáy vải).

  • Có đường rãnh răng cưa (đường xé) ở mép trên cùng để khi viết xong, bạn có thể xé tờ hóa đơn ra một cách vuông vắn, dễ dàng mà không làm rách hay rách nát sổ.

3. Nội dung chuẩn in sẵn trên hóa đơn A5 1 liên

Một cuốn hóa đơn bán lẻ bán sẵn ngoài thị trường hoặc đặt in thông thường sẽ bao gồm các mục:

1. Thông tin cửa hàng: Có các khoảng trống để bạn đóng dấu mộc (Tên shop, Địa chỉ, Số điện thoại) ở góc trên bên trái.

2. Tiêu đề: In chữ lớn HÓA ĐƠN BÁN LẺ ở giữa, bên dưới là dòng Ngày... tháng... năm...

3. Thông tin người mua: Họ tên khách hàng, Địa chỉ/Số điện thoại.

4. Bảng danh sách sản phẩm (Phần chính): Gồm các cột: Số thứ tự (STT), Tên hàng hóa/Dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.

5. Tổng cộng: Dòng tính tổng số tiền bằng số và hàng ghi bằng chữ.

6. Ký tên: Người bán hàng và Người mua hàng.

4. Ưu điểm và Lưu ý khi sử dụng

• Ưu điểm: Giá thành rẻ nhất trong tất cả các loại hóa đơn (rẻ hơn loại Carbonless 2 liên rất nhiều). Tập sổ mỏng nhẹ, dễ mang theo bên người (tiện cho shipper hoặc người đi thu tiền lưu động).

• Lưu ý: Vì không có liên lưu lại, nếu bạn muốn giữ thông tin để kiểm tra doanh thu cuối ngày, bạn phải tự chụp lại bằng điện thoại trước khi giao cho khách, hoặc ghi chép song song vào một cuốn sổ tay quản lý riêng.